ATA DE POSSE - COMISSÃO ELEITORAL MANDATO 2026-2030

Aos dezesseis dias do mês de março do ano de dois mil e vinte e seis (16/03/2026), às 18h00 (dezoito horas), de forma telepresencial, por meio do link de videochamada: https://meet.google.com/psv-cqxi-vwf, reuniu-se a Diretoria Executiva do SINDICATO DOS MÉDICOS NO ESTADO DA BAHIA – SINDIMED/BA, juntamente com associados e membros da Comissão Eleitoral sorteados, para proceder à solenidade de posse dos Membros da Comissão Eleitoral para o mandato 2026-2030, em cumprimento ao Art. 43 do Estatuto Social e às deliberações da reunião de sorteio realizada em 13 de março de 2026, conforme Ata de Sorteio.

1. PRESENÇA E COMPOSIÇÃO DA MESA:

A reunião foi presidida pela Dra. Rita Virgínia Marques Ribeiro, CRM 05214 (Presidente do SINDIMED/BA), que nomeou o Dr. José Henrique Silva Barreto, CRM 07581 (Diretor de Finanças do SINDIMED/BA) para secretariar os trabalhos e lavrar a presente Ata.

Estiveram presentes, além da Presidente e do Secretário:

• MEMBROS DA DIRETORIA EXECUTIVA DO SINDIMED/BA:

  • Dra. Ana Maria Matos Ferraz, CRM 07572 (Dir. de Org. Administração e Patrimônio)

• REPRESENTANTE DO DEPARTAMENTO JURÍDICO DO SINDIMED/BA:

  • Dr. Darlan Oliveira, OAB/BA 20.784

• MEMBROS SORTEDOS DA COMISSÃO ELEITORAL (presentes):

  • Dra. Jamile Paulino Souza Ferraz, CRM/BA 5323, CPF 110.093.225-91

  • Dra. Ana Virginia Cavalcanti De Andrade, CRM/BA 6627, CPF 118.482.865-20

  • Dr. Júlio César Vieira Braga, CRM/BA 9902, CPF 422.399.905-20

2. ABERTURA E OBJETIVO DA REUNIÃO:

A Presidente, Dra. Rita Virgínia Marques Ribeiro, deu início à reunião, saudando os presentes e reiterando a importância do processo democrático e transparente que levou à constituição da Comissão Eleitoral. Informou que o objetivo principal da presente sessão telepresencial era formalizar a posse dos membros sorteados em 13 de março de 2026, conforme consignado na Ata de Sorteio, e discutir os próximos passos para o início dos trabalhos.

3. SUBSTITUIÇÃO DE MEMBRO EFETIVO DA COMISSÃO ELEITORAL:

Após aguardar o ingresso dos membros na sala virtual, requereu a palavra a Dra. Ana Virginia Cavalcanti de Andrade, um dos membros sorteados. A Dra. Ana Virginia declarou, que, devido a uma "intercorrência pessoal séria", não lhe seria possível assumir o posto na Comissão Eleitoral e solicitou sua substituição.

Destacou-se que, conforme registrado na Ata de Sorteio do dia13/03/2026, os três (03) membros sorteados para compor a Comissão Eleitoral do SINDIMED/BA para o mandato 2026-2030 foram:

1.      Dra. Jamile Paulino Souza Ferraz CRM/BA 5323, CPF 110.093.225-91

2.      Dra. Ana Virginia Cavalcanti De Andrade CRM/BA 6627, CPF 118.482.865-20

3.      Dr. Júlio César Vieira Braga CRM/BA 9902, , CPF 422.399.905-20

Os demais nomes da lista sêxtupla (Candidato 4, Candidato 5 e Candidato 6) permaneceram como suplentes, seguindo a ordem de sorteio, caso houvesse a necessidade de substituição.

4.  Dra. Carla Rossana Sartori CRM/BA 8265, CPF 398.717.625-34

5.  Dr. Júlio César Reis Villela CRM/BA 7201, CPF 130.916.545-91

6.  Dra. Janaina Ribeiro Lordelo Nogueira- CRM/BA 18938, CPF 811.998.645-87

Em face da solicitação da Dra. Ana Virginia, o Dr. Darlan Oliveira, representante jurídico do SINDIMED/BA, registrou que a reunião foi convocada com base na ata de sorteio de 13 de março e, em observância ao Art. 43, §7º do Estatuto Social, que prevê a substituição com a convocação do próximo sorteado – Candidato 4, informou que a primeira suplente da lista sêxtupla, Dra. Carla Rosana Sartori, seria convocada para integrar o quadro efetivo da Comissão Eleitoral para preencher a vaga aberta.

Dr. Júlio César Vieira Braga e Dra. Jamile Paulino Souza Ferraz, confirmaram sua permanência e disposição para integrar a Comissão Eleitoral.

A Presidente, Dra. Rita Virgínia Marques Ribeiro, comprometeu-se a contatar a Dra. Carla Rosana Sartori naquele momento, sendo que a Dra. Carla, após contato telefônico, informou que se mostrava disponível para assumir o cargo.

4. DISCUSSÃO SOBRE OS PRÓXIMOS PASSOS E ESTRUTURAÇÃO DA COMISSÃO:

A Presidente, Dra. Rita Virgínia, introduziu a discussão sobre a data para um curso de capacitação com a empresa Pandora – que visa qualificar mais ainda os integrantes da comissão eleitoral, mencionando a sugestão de quarta-feira pela manhã e uma duração estimada de duas horas. Solicitou a opinião dos membros presentes da Comissão Eleitoral (Dr. Júlio e Dra. Jamile) sobre a viabilidade.

O Dr. Júlio César Vieira Braga ponderou que, antes de agendar o curso, seria fundamental que a própria Comissão Eleitoral se reunisse internamente. Ele sugeriu que esta primeira reunião tivesse como pauta a formalização da posse, a discussão e decisão sobre o regimento interno da Comissão, e a definição do formato da eleição, uma vez que estas prerrogativas estavam sob a alçada da Comissão Eleitoral, conforme Art. 42, do Estatuto.

O Dr. Júlio Braga propôs a criação de um grupo de comunicação, como o WhatsApp, com a Dra. Jamile e a futura integrante Dra. Carla, para facilitar a organização e marcação da primeira reunião da Comissão Eleitoral

5. FORMALIZAÇÃO DA POSSE E INÍCIO DO PROCESSO ELEITORAL:

O Dr. Darlan Oliveira esclareceu que os Termos de Posse serão encaminhados para a assinatura dos membros, conforme o Art. 43, VI do Estatuto Social.

Por meio desta Ata, formaliza-se a POSSE dos membros Dr. Júlio César Vieira Braga, Dra. Jamile Paulino Souza Ferraz e Dra. Carla Rosana Sartori na Comissão Eleitoral do SINDIMED/BA para o mandato 2026-2030, e subsequente assinatura do Termo de Posse.

6. ENCERRAMENTO:

Nada mais havendo a tratar, a Presidente agradeceu a presença e participação de todos e encerrou a reunião às 18h50 (dezoito horas e cinquenta minutos). Eu, Dr. José Henrique Silva Barreto, secretariei os trabalhos e lavrei a presente Ata, que após lida e aprovada, será assinada por todos os membros da Diretoria Executiva presentes, pelo representante jurídico e pelos membros empossados da Comissão Eleitoral.

Salvador/BA, 16 de março de 2026.

Rita Virgínia Marques Ribeiro (Presidente)

DIRETORIA EXECUTIVA DO SINDIMED/BA

Dr. José Henrique Silva Barreto

Dir. de Finanças (Secretário da Reunião)